一、報(bào)盤 在國(guó)際貿(mào)易中一般是由詢盤、報(bào)盤作為開始。如您在香港國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)上收到第一條外商詢盤通俗意義上也可以說“詢價(jià)、報(bào)價(jià)”，但 實(shí)際磋商的內(nèi)容包括：所購(gòu)產(chǎn)品量的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、包裝方式、 交貨期的要求、運(yùn)輸方式，然后是價(jià)格。
二、接單（簽約） 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，一般需簽定《購(gòu)貨合同》(Sales Contract)，約定商品名稱、 規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nèi)容這標(biāo) 志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。
三、付款方式 最常用的國(guó)際付款方式有兩種，即 LC 和 TT。 1、LC 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類，但最常用的還是跟單信用證，即附有指定單 據(jù)的信用證。簡(jiǎn)單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件，是銀行信用。遠(yuǎn)期和即 期信用證的選擇，不一定即期的就好，要根據(jù)具體情況而定：如果做即期又對(duì)開證行信用或 不符點(diǎn)擔(dān)心則最好要求客戶安排保兌，就成了“雙保險(xiǎn)”；做遠(yuǎn)期的話，銀行都提供貼現(xiàn)的 融資業(yè)務(wù)，不過要收取貼現(xiàn)率，目前一個(gè)月約是信用證金額的 0.5%，如 LC90Days 則為 1.5%， 這個(gè)要在定合同的時(shí)候與客戶協(xié)商好，需由客戶承擔(dān)。 2、TT TT 付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至貴司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)， 有前、后 TT 之分，“前、后”是相對(duì)于（排產(chǎn)或）船期來講的。 注意：如果對(duì)新客戶采取又是 LC 遠(yuǎn)期或不保兌的即期，或者說對(duì)老客戶采取遠(yuǎn)期 D/P、 D/A 甚至 OA 這樣的方式，有一個(gè)辦法可以既規(guī)避收匯風(fēng)險(xiǎn)又可以留住生意甚至擴(kuò)大生意， 那 就是 投 “ 出口 信 用 保險(xiǎn) ”。
四、備貨 備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，居于舉足輕重的重要地位，技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合 同逐一落實(shí)，尤其在 LC 付款條件下交期更顯重要。業(yè)務(wù)員必須要在整個(gè)過程中緊密關(guān)注并 做好協(xié)調(diào)，尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。
五、包裝 很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn)，其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品，包裝都是產(chǎn)品的重要 組成部分，必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識(shí)上做到合格和專業(yè)。
六、報(bào)檢 1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品，須辦出口商品檢驗(yàn)證書，這是出口報(bào)關(guān)的前提。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：報(bào)檢---接受報(bào)驗(yàn)---抽檢---發(fā)證。2、有的客戶還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn)，我們也需要及時(shí)聯(lián)絡(luò)、送檢（或接檢）和取得證書，在 LC 付款方式下，此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。
七、報(bào)關(guān) 須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合 同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。但是，很多公司目前都是由委托貨 代來做報(bào)關(guān)的，為了效率和專業(yè)。
八、裝船 無論做 FOB 還是 CIF，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價(jià)格優(yōu) 惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知，隨 后盡早確認(rèn)拉柜（也叫做箱、做柜）日期。 裝柜日確定后，我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日，最好親自或安排監(jiān)裝，如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。 柜拉了，海關(guān)放行了，裝船了，船開了，要配合貨代認(rèn)真對(duì)單，CIF 情況下要安排好付 運(yùn)海運(yùn)費(fèi)，要確認(rèn)貨代及時(shí)給你投保了，從而第一時(shí)間取得正確的提單和保單。
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